Webinar: Strategi Event Marketing Bisnis Anda

Rekan Marketer, pernah dengar kata webinar? Atau mungkin Anda sudah pernah mengikuti atau mengadakan webinar sendiri? Saat ini, berdasarkan peraturan pemerintah yang menganjurkan para pekerja untuk bekerja di rumah, webinar menjadi hal yang banyak dicari. Pasalnya, selama bekerja di rumah, kita sebagai karyawan, pebisnis, pelajar, dan sebagainya tentu harus tetap produktif untuk menambah ilmu baru.

Jika biasanya untuk menambah pengetahuan baru kita sering mengikuti event-event atau workshop, karena kondisi yang krisis pandemi saat ini kita tentu tidak bisa melakukan hal tersebut. Nah, untuk tetap bekerja produktif dan menambah ilmu baru, webinar inilah menjadi salah satu jawabannya.

Sebelum kita membahas lebih jauh tentang webinar, mari kita ketahui terlebih dahulu apa itu webinar dan manfaatnya untuk bisnis, dan kita sebagai peserta untuk menambah pengetahuan baru.

Apa itu webinar?
Webinar adalah pertemuan atau presentasi online yang diadakan melalui Internet secara virtual dan real-time. Sederhananya, ini adalah seminar melalui web online, yang menghubungkan individu satu dengan yang lainnya yang terhubung dalam webinar tersebut.

Di tengah pandemi Coronavirus saat ini, webinar menjadi salah satu strategi event marketing yang banyak digunakan oleh berbagai bisnis. Strategi ini juga dapat membantu Anda untuk meningkatkan brand awareness bisnis Anda, mengumpulkan leads, lebih dekat dengan audiens karena webinar ini dilangsungkan secara virtual namun tetap personal karena antar peserta bisa saling berkomunikasi secara langsung. Selain itu, dibandingkan event marketing konvensional, webinar menjadi alternatif event marketing yang tidak mengeluarkan biaya besar, jadi Anda bisa menghemat pengeluaran event marketing Anda.

Apa saja jenis webinar?

1. Webinar lead generation
Webinar lead generation merupakan webinar yang diadakan dengan fokus utama untuk mengumpulkan leads baru. Webinar ini umumnya perpindahan dari seminar konvensional yang biasa dilakukan oleh beberapa perusahaan sebelum krisis pandemi.

Webinar lead generation ini biasanya dilakukan oleh perusahaan guna mendapatkan lead prospek dan untuk mengedukasi masyarakat terkait dengan produk/jasa yang mereka buat. Intinya, webinar ini goals utamanya adalah untuk mendapatkan pelanggan baru dari para peserta yang mengikuti webinar tersebut.

2. Webinar series
Webinar series merupakan webinar yang diselenggarakan secara bertahap atau berseri dengan berbagai topik berbeda namun tetap saling terhubung. Biasanya webinar series ini diadakan sebagai bentuk rangkaian sebelum acara besar yang nantinya terjadi di akhir rangkaian acara.

Dalam strategi event marketing, webinar series memiliki potensi untuk mendapatkan leads generation lebih banyak, karena bisa dipastikan dari setiap rangkaian acara akan banyak peserta baru yang bergabung di tengah rangkaian. Hal ini bisa Anda manfaatkan untuk mencari leads prospek Anda.

Case study dari webinar series ini dilakukan oleh salah satu klien kali yaitu Light Snatcher Festival. The Light Snatcher Festival (LSF) adalah media yang dapat digunakan oleh semua orang yang bersemangat dan tertarik pada bidang fotografi, videografi, dan visual secara umum. LSF adalah tempat bagi semua orang untuk berinteraksi, menyediakan dan memperoleh pengetahuan, bertemu teman, kompetitor, klien, orang asing atau sekadar tempat membangun networking. LSF akan memberikan experience unik untuk Anda.

Dalam rangkaian event Light Snatcher Festival, Light Snatcher memulai rangkaian acara pertama yaitu Light Snatcher Talk 01 yang diselenggarakan pada 28 Maret 2020 lalu, LST 01 mengusung tema “#KabardariUtara“ dengan speakers Dita Alangkara.

Pada rangkaian webinar series ini, LST bekerjasama dengan MTARGET sebagai partner support event. Di mana dalam hal ini, LST memiliki problem tentang bagaimana mengirimkan reminder kepada seluruh peserta yang telah mendaftar terkait dengan detail event dan link webinar. Kemudian, LST juga memiliki problem bagaimana mendapatkan feedback dari peserta terkait event tersebut.

Nah, dalam hal ini MTARGET selaku penyedia layanan Marketing Automation Tools membantu LST dalam rangkaian acaranya mulai dari membantu pengiriman email reminder terkait detail event dan link webinar melalui Tools Email Marketing kami. Selain itu, agar LST mendapatkan feedback dari peserta, MTARGET mempersiapkan form survey terkait event yang dibuat menggunakan Tools Form MTARGET dan dibagikan kepada peserta melalui Email Marketing yang dikirim after event.

3. Webinar online course
Webinar online course merupakan webinar yang dibuat full untuk mengedukasi, bukan untuk promosi produk atau lainnya. Tipe webinar ini biasanya akan mendatangkan profit lebih cepat, karena rata-rata perusahaan yang bergerak dibidang ini memberlakukan sistem online course berbayar.

Dalam menyelenggarakan webinar online course ini, Anda diharuskan untuk membuat konten yang menarik, dan berkualitas, lengkap, dan bermanfaat karena tujuan dari webinar ini adalah untuk mengedukasi.

Tips Merencanakan Webinar
Dalam hal apapun, perencanaan merupakan hal paling awal dan utama yang harus dipikirkan. Hal ini berkaitan dengan kelangsungan dari rencana itu sendiri. Ketika rencana yang Anda buat matang, maka hasilnya pun akan memuaskan. Berbeda dengan sesuatu yang dilakukan tanpa rencana, pasti kedepannya akan muncul kendala-kendala yang mungkin akan menyusahkan Anda sendiri. Nah, dalam kaitannya dengan webinar, berikut ini tips merencanakan webinar agar sukses.

1. Tentukan tema dan goals webinar
Langkah pertama dalam plan webinar adalah dengan menentukan tema dan goals dari webinar itu sendiri. Agar tema ini lebih matang, ada baiknya untuk melakukan riset dari dari webinar-webinar lain yang telah diselenggarakan, riset pasar tentang apa saja yang saat ini sedang ramai, dan tema apa saja yang biasanya paling banyak dicari.

2. Buat tim webinar
Setelah menentukan tema dan goals, langkah selanjutnya Adalah membuat tim untuk membantu kelancaran dan kesuksesan dari webinar ini. Tim ini bisa terdiri dari, koordinator yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan event ini dari awal hingga akhir event. Kemudian menentukan siapa pembicara yang akan menyampaikan materi pada webinar Anda. Setelah itu, ada support crew. Support crew ini membantu keberlangsungan dan kelancaran dari webinar ini dari awal hingga akhir.

3. Menentukan format webinar
Nah, yang ketiga ada format webinar. Seperti yang telah Anda baca sebelumnya di atas, webinar memiliki beberapa jenis, dan dalam penyelenggaraannya pun memiliki berbagai format. Format ini bisa Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Format tersebut diantaranya, format tunggal. Dalam format ini hanya ada 1 speaker yang menyampaikan materi kepada audiens. Kemudian ada format talkshow. Dalam format ini biasanya ada satu orang speaker dan satu orang pemandu yang akan memandu acara agar lebih hidup selama webinar berlangsung. Selain itu, ada juga format diskusi panel. Dalam format ini biasanya mendatangkan lebih dari satu pembicara. Dll.

4. Persiapan materi webinar
Setelah menentukan format webinar, kini saatnya Anda untuk mempersiapkan materi dari webinar tersebut. Mulailah riset terkait materi-materi yang relevan dan update dengan tema dan kondisi saat event berlangsung, agar peserta yang menyimak memiliki gambaran dari tema dan kasus yang terjadi.

5. Memilih tools webinar
Hal yang tidak bisa Anda lewatkan selanjutnya adalah pemilihan tools untuk webinar. Dalam memilih tools webinar, lagi-lagi Anda harus melakukan riset, tools mana saja yang sering dipakai orang-orang ketika melakukan webinar dan bagaimana kinerja dari tools tersebut. Tools yang bisa Anda coba mungkin bisa dari Zoom, livestream, WebEx, dan lain sebagainya.

6. Siapkan tools promosi webinar
The last but not least yaitu tools untuk promosi webinar Anda. Persiapan ini bisa Anda mulai dengan membuat form dan landing page untuk registrasi peserta. Kemudian, channel marketing apa yang cocok untuk promosi webinar Anda.

Baca Juga

Dalam hal ini, MTARGET memiliki berbagai fitur yang dapat membantu untuk mensukseskan event Anda melalui Tools Event Management MTARGET. Tools ini didukung dengan fitur form & page yang bisa Anda gunakan untuk mengakuisisi data peserta. Kemudian, setelah peserta melakukan submit pada form tersebut, mereka akan menerima welcome email dan detail informasi terkait webinar yang Anda selenggarakan. Welcome email ini bisa dikirim menggunakan email marketing atau email automation yang bisa Anda atur sendiri menggunakan trigger submit form pada page registrasi. Selain itu, Anda juga bisa mengirimkan email reminder kepada peserta agar mereka tidak lupa akan webinar Anda. Lalu, ketika event berakhir Anda bisa meminta feedback kepada mereka dengan mengirimkan form survey yang dikirim melalui email marketing.

Semua tahap-tahap tersebut bisa Anda dapatkan hanya dengan satu tools yaitu Event Management MTARGET yang memiliki berbagai fitur pendukung seperti Form & Page, Email Marketing, Email Automation, dan lain sebagainya.

Nah, Rekan Marketer, itu dia beberapa tips dan trik terkait event marketing dengan webinar yang bisa Anda coba terapkan pada bisnis Anda. Ingin mendapatkan tips dan trik menarik seputar digital marketing? Kunjungi kami di blog.mtarget.co. atau ingin mencoba semua fitur digital markeing MTARGET, segera daftarkan diri Anda melalui mtarget.co Anda juga bisa subscribe newsletter kami di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk informasi lainnya seputar MTARGET dan berita-berita terbaru.
(J.R)


MTARGET

MTARGET

Marketing automation tools #1 di Indonesia