Inilah Cara Mengirimkan Email Melalui SMTP Service Providers

Hampir setiap pengguna internet menggunakan email sebagai salah satu media komunikasi jarak jauh mereka. Email sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari kita di era digital saat ini. Namun, tahukah Anda bagaimana cara agar email dapat dikirimkan kepada penerima yang tepat?

Untuk mengirimkan sebuah email, diperlukan adanya peran dari SMTP yang merupakan akronim dari Simple Mail Transfer Protocol. Biasanya, suatu bisnis memerlukan SMTP yang diberikan oleh SMTP Service Providers.

Maka dari itu, sebelum memahami bagaimana cara mengirimkan email melalui SMTP Service Providers. Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu. Simak selengkapnya melalui artikel ini.

Apa Itu SMTP?

Sederhananya, SMTP merupakan suatu protokol keluar yang menjadi jembatan bagi server dalam mengirimkan email ketika Anda menekan tombol send. SMTP bertugas mengirimkan pesan Anda dari satu server ke server lainnya, hingga sampai pada server terdekat dari alamat email yang dituju.

Biasanya, akan ada protokol masuk yang menerima email tersebut ketika sampai di server terdekat dari alamat email penerima. Ini dinamakan dengan POP3 dan IMAP.

Apa Itu SMTP Service Providers?

Karena SMTP merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk mengirim email antara dua server. Biasanya, SMTP sebagai protokol pengiriman email sudah secara otomatis tersedia pada komputer Anda.

Namun, penggunaan SMTP yang secara otomatis tersedia ini biasanya memiliki keterbatasan terhadap pengiriman email yang dilakukan dalam jumlah besar dan adanya berbagai macam permasalahan keamanan, sehingga SMTP Service Providers hadir sebagai solusi dari berbagai permasalahan Anda.

Umumnya, SMTP Service Providers merupakan perusahaan yang menyediakan layanan hosting khususnya dalam menyediakan layanan profesional seputar infrastruktur email dan juga sistem SMTP yang aman untuk digunakan dengan meminimalisir adanya kerusakan reputasi IP Address.

Efisien, canggih, dan sederhana. Melalui penggunaan SMTP Service Providers, Anda kini tidak lagi perlu mengkhawatirkan pengiriman email yang Anda lakukan akan merusak reputasi ataupun menjadikan server Anda terbaca sebagai ancaman spam bagi email penerima.

Cara Mengirimkan Email Melalui SMTP Service Providers

Kini Anda telah mengetahui apa yang dimaksud dengan SMTP Service Providers. Lalu, bagaimana cara mengirimkan email melalui layanan yang diberikan oleh SMTP Service Providers? Berikut adalah penjelasannya.

1. Mengumpulkan Informasi

Sebelum Anda memulainya, Anda perlu mengumpulkan beberapa informasi berikut untuk formulir yang harus Anda isi:

  • Host Name
  • Port
  • SSL Authentication
  • Account Information (username, password, etc.)

2. Akses SMTP Interface

Penyedia jasa SMTP memiliki sistem yang diformat secara unik berdasarkan banyak faktor, dan beberapa server email memerlukan informasi tambahan. Maka dari itu, pastikan Anda telah melakukan pengujian akses terlebih dahulu.

Ketika Anda memiliki masalah dalam pergantian protokol melalui akses SMTP Interface yang tersedia, Anda tidak perlu ragu untuk meminta bantuan dengan menghubungi penyedia layanan SMTP yang Anda gunakan.

3. Tambahkan SMTP Baru

Kini Anda akan mengintegrasikan SMTP yang dipilih untuk mengirim dan menerima pesan email Anda berdasarkan beberapa faktor seperti jadwal pengiriman dan campaign apa yang ingin dikirimkan.

Kini yang Anda perlu lakukan adalah menambahkan SMTP baru dan melakukan uji koneksi pada menu pengaturan. Ketika hal ini telah dilakukan, maka server SMTP baru akan muncul setelah Anda menyimpannya.

4. Account Authentication

Ketika semuanya telah Anda lakukan, ini saatnya Anda untuk menjaga server Anda dari berbagai ancaman keamanan server, maka Anda akan diminta untuk mengautentikasi akun SMTP baru dengan masuk ke server untuk tautan verifikasi.

Proses ini sangat penting untuk memastikan bahwa alamat email dan IP Address Anda tetap terlindungi.

5. Siapkan Alamat Email

Ketika Anda telah melakukan serangkaian proses di atas, maka Anda hanya perlu menyiapkan alamat email yang akan Anda gunakan sebagai pengirim dari setiap email yang Anda kirimkan melalui SMTP baru.

Sekarang Anda dapat meluncurkan berbagai email, seperti sending transactional emails, sesuai dengan kapasitas yang diberikan oleh SMTP Service Providers yang Anda gunakan. Cukup ikuti petunjuk di dasbor server Anda untuk mengirim dan menerima pesan..

Baca Juga

Dapatkan tips dan trik menarik lainnya di blog kami. Ingin memulai menggunakan produk kami? Daftarkan diri Anda di sini. Jangan lupa subscribe ke email newsletter kami di sini untuk mengetahui artikel, produk, event, dan promosi baru kami.
(K.A)

MTARGET

MTARGET

Marketing automation tools #1 di Indonesia