Memahami POP3 dan IMAP dalam Layanan Email

Jika Anda telah memahami apa itu Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), maka Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah POP3 dan IMAP. SMTP, POP3 dan IMAP merupakan 3 hal yang saling terintegrasi dalam proses surat menyurat elektronik.

Sama seperti SMTP, POP3 dan IMAP juga merupakan suatu protokol dalam proses pengiriman email. Lalu, apa itu fungsi dan perbedaan dari kedua protokol tersebut? Sebelum memahami lebih lanjut, ketahui terlebih dahulu apa yang dimaksud protokol dalam proses pengiriman email.

Protokol pada Email

Sebelum membahas POP3 dan IMAP, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu yang dimaksud dengan protokol.

Protokol merupakan aturan dan instruksi yang akan diikuti oleh setiap komputer ketika komputer berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Inilah gambaran paling sederhana yang mengartikan protokol dalam proses pengiriman email.

Lalu apa itu protokol-protokol ini dan apa fungsinya?

Apa Itu POP3?

Seperti yang dikatakan sebelumnya, POP3 dan IMAP adalah protokol yang terlibat dalam proses pengiriman email. POP3 merupakan akronim dari Post Office Protocol 3. Protokol ini merupakan versi terbaru dari protokol untuk menerima email. POP3 adalah protokol server/client yang mana terkirimkan dari server ke email lokal.

POP3 berguna untuk berkomunikasi dengan email server. Yang berujung pada adanya proses download email yang ada di server lalu akan masuk ke email lokal. Pada proses download ini biasanya akan muncul opsi apakah email yang di download akan tetap ada salinannya di server atau tidak.

POP3 merupakan protokol komunikasi yang terjalin satu arah. Artinya, data yang diambil dari server akan dikirimkan ke email lokal yang berada di komputer Anda.

POP3 dan IMAP memiliki fungsi yang mirip. Sebelum mengetahui apa itu IMAP lebih lanjut, pahami dulu yuk apa kelebihan dari menggunakan POP3.

Kelebihan POP3

  • Tidak perlu internet ketika email sudah di download melalui local mail di komputer.
  • Pembukaan terhadap isi email seperti attachment file sangat cepat.
  • Ukuran file untuk mailbox tidak ada. Kecuali hardisk komputer Anda melebihi kapasitas.
  • Tidak ada limit ukuran untuk email yang dikirim dan diterima.

Itulah kelebihan dari POP3 yang paling general untuk diketahui. Selanjutnya, pahami lebih dalam tentang IMAP yuk untuk mengetahui apa perbedaannya dengan POP3.

Apa Itu IMAP?

Internet Message Access Protocol atau IMAP merupakan protokol yang juga mengirimkan email ke local mail, mirip seperti POP3. Perbedaan antara POP3 dan IMAP ada pada cara kerjanya.

Protokol ini merupakan protokol komunikasi dua arah sebagai perubahan yang akan dibuat pada local mail yang terkirim ke server.

Perbedaannya adalah, pada protokol IMAP, isi email tetap berada di dalam server. IMAP ini biasa digunakan oleh penyedia email seperti Gmail. Penyedia layanan email seperti Gmail lebih sering menggunakan IMAP daripada POP3.

Hal lain yang menjadi perbedaan antara POP3 dan IMAP adalah penyimpanannya. Protokol IMAP penyimpanan emailnya ada pada server, setelah itu local mail akan menghubungi server untuk membuka isi dari email tersebut. Hal ini membuat file dan segala isi email tetap berada di dalam server, tidak terjadi proses download terhadap email lokal.

Berikut ini adalah kelebihan yang menjadi hal yang berbeda antara POP3 dan IMAP.

Kelebihan IMAP

  • Email dapat diakses kapanpun dan dimanapun melalui berbagai device tanpa aplikasi email, Anda bisa membuka email melalui web browser.
  • Anda hanya melakukan download pada email yang ingin Anda buka. Sehingga tidak perlu menunggu semua email terdownload.
  • Akses lebih cepat ketika membuka email karena IMAP tidak melakukan download otomatis pada setiap aspek yang ada pada email.

Ini adalah kelebihan IMAP yang mana sangat cocok untuk diaplikasikan pada kehidupan sekarang. Orang-orang yang sudah memiliki lebih dari satu device yang mana akan sangat membantu bagi mereka yang ingin fleksibel membuka email dari mana saja.

Perbedaan antara POP3 dan IMAP ini akan membantu Anda dalam menentukan protokol apa yang paling cocok untuk pengiriman email Anda. Terutama jika Anda memiliki bisnis yang bergerak pada penyedia layanan email atau email marketing.

Baca Juga

Ingin mendapatkan tips dan trik menarik seputar digital marketing? Kunjungi blog.mtarget.co atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET, segera daftarkan diri melalui mtarget.co. Selain itu, subscribe juga newsletter MTARGET di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk informasi lainnya seputar MTARGET dan berita-berita terbaru.
(N.A)