Ada Berapa Jenis Protokol untuk Mengirim Email

Tahukah Anda, setiap email yang Anda kirimkan kepada alamat email tujuan, tidaklah secara otomatis masuk ke dalam folder inbox penerimanya. Namun terdapat protokol standar yang memproses pengiriman email tersebut. Ada beberapa jenis protokol untuk mengirim email. Apa saja protokol untuk mengirim email? Silakan simak artikel berikut ini.

Pengertian Umum Email

Email adalah singkatan dari Electronic Mail, yang berarti email. Email secara harfiah dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, menerima dan menyimpan pesan melalui sistem komunikasi elektronik internet. Dari pengertian email, sudah jelas bahwa email diawali dengan tulisan, mengirim, menerima dan membaca dilakukan secara elektronik.

Anda dapat mengirim email ke seluruh dunia dengan dukungan koneksi internet, baik itu ke individu ataupun grup. Dengan begitu, Anda dapat memproses komunikasi secara cepat, dan tidak perlu menunggu lama seperti pada saat Anda menggunakan layanan tukang pos. Bedanya Anda tidak perlu membayar tukang pos, melainkan biaya internet dan mail server.

Pengertian Mail Server

Singkatnya, tugas utama mail server adalah menjadi tempat penampungan dan melakukan distribusi email ke seluruh jaringan server. Mail server juga memiliki tugas mengumpulkan data dan informasi berupa email, mengolahnya, dan mendistribusikannya dari satu server ke server lainnya. Silakan simak di bawah ini untuk mengetahui proses pengiriman email.

Proses Pengiriman Email

Dalam mengirim email, termasuk pengiriman campaign email Anda memang tidak perlu untuk membawa pesan Anda menuju kantor pos terdekat dan kemudian diantar ke alamat tujuan oleh tukang pos. Namun, proses pengiriman email sebenarnya hampir sama dengan proses pengiriman surat secara tradisional.

Bedanya pengiriman surat tradisional menggunakan tukang pos, sedangkan pengiriman email menggunakan server yang dapat memproses pesan Anda, mulai dari Anda klik “send” pada email Anda. Proses tersebut dijalankan oleh server, salah satunya Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Namun, terdapat jenis protokol yaitu sebagai berikut.

  • Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)

SMTP adalah protokol standar yang digunakan untuk mengirim atau mengirim email. Protokol ini berkomunikasi dengan server untuk mengirim email dari server lokal ke server email tujuan.

Proses komunikasi ini biasanya dilakukan oleh program yang disebut MTA (Mail Transfer Agent) di server email Anda. SMTP menyediakan satu set kode untuk komunikasi pesan antar server. Kode-kode ini nantinya akan diterjemahkan oleh server email tujuan.

  • Internet Message Access (IMAP)

IMAP merupakan protokol email yang memungkinkan Anda untuk melakukan akses email yang masuk dan tersimpan di server email, bukan di perangkat yang Anda gunakan pada saat Anda membukanya.

Pada saat Anda melakukan pemeriksaan email Anda, klien email Anda akan terhubung secara otomatis ke server email Anda, kemudian menampilkan seluruh pesan. IMAP juga merupakan protokol sinkronisasi dua arah yang memungkinkan Anda untuk mensinkronisasi data pada beberapa server yang sama.

  • Post Office Protocol version 3 (POP3)

POP3 ini termasuk dalam protokol standar baru yang dapat digunakan untuk menerima email. Protokol ini didasarkan pada server klien yang mengirimkan data dan informasi dari server ke email lokal pada perangkat. Pesan yang Anda terima secara otomatis di unduh ke perangkat Anda.

Server tidak menyimpan atau menyimpan pesan terkirim. Oleh karena itu, Pop3 menggunakan sistem komunikasi satu arah yang hanya dapat dijalankan pada gadget yang sama. Jika Anda berencana untuk berpindah perangkat, ada baiknya untuk mencadangkan pesan yang dikirim sebelumnya.

Baca Juga

Dapatkan tips dan trik menarik seputar SMTP di blog.mtarget.co atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET? Daftarkan diri Anda di sini. Selain itu, subscribe juga newsletter MTARGET di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk updates dan informasi lainnya.
(A.D)


MTARGET

MTARGET

Marketing automation tools #1 di Indonesia