Cara Menyimpan Kontak dari Google Form ke MTARGET

Beberapa dari rekan marketer mungkin sudah cukup familiar dengan Google Form. Sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data yang diinginkan. Beberapa perusahaan Google Form digunakan untuk mengumpulkan kontak leads, mengumpulkan survey, dan lain-lain. Lalu seluruh data dari Google Form akan dikumpulkan ke dalam Google Spreadsheet sebagai hasil dari respon yang telah dikumpulkan.

Dari data tersebut, kita bisa memprosesnya untuk kebutuhan marketing, seperti untuk mengirimkan email, menyimpan kontak leads dan lain-lain. Proses pemindahan data ini, dari Google Spreadsheet kemudian untuk mengirimkan email yang cukup memakan waktu. Seperti perlu mengunduh data dari Google Spreadsheet terlebih dahulu, lalu kemudian mengimpornya untuk mengirimkan email. Namun bagaimana jika ada satu tools yang dapat membantu pekerjaan marketers menjadi jauh lebih mudah?

Anda dapat menggunakan Zapier, sebuah tools yang memungkinkan untuk saling mengintegrasikan satu apps dengan apps lainnya dengan banyak sekali pilihan, salah satunya adalah Google Form. Dan kabar baiknya, Anda juga dapat mengintegrasikan Google Form dengan MTARGET untuk menyimpan respon Form ataupun kontak dari Google Form. Jadi, ketika ada visitor mengisi data diri di Google Form yang Anda sebarkan, data tersebut dapat langsung tersimpan ke akun MTARGET Anda. Jauh lebih praktis dan mudah bukan?

Lalu bagaimana cara mengintegrasikannya? Cukup mudah, Anda hanya perlu mengikuti langkah singkat dibawah ini:

Step 1: Siapkan Integrasi

  1. Buka akun zapier Anda, kemudian klik 'My Apps' dan cari mtarget.co pada search bar.
  2. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk mengisi API Token. Buka akun MTARGET Anda, lalu masuk ke menu Integration. Akan muncul API Token. Salin, lalu tempelkan di kolom di halaman Zapier. Lalu klik tombol 'Yes, Continue'.
  3. Untuk memastikan apakah integrasi telah sukses, Anda dapat klik tombol 'Test'. Lalu apabila muncul notifikasi 'Sukses', maka integrasi akun MTARGET Anda ke Zapier telah berhasil.
  4. Kembali lagi ke halaman 'My Apps' di Zapier. Cari 'Google Forms' di search bar. Anda akan diminta untuk login ke akun Google Anda untuk mengaktifkan Google Form.

Step 2: Siapkan Trigger
Di tahap sebelumnya Anda telah berhasil mengaktifkan apps yang akan dintegrasikan, yaitu MTARGET dan Google Form. Sekarang, Anda akan mulai membuat flow untuk integrasi tersebut dengan mulai menentukan triggernya. Berikut langkahnya:

  1. Siapkan Google Form Anda.
  2. Pilih form yang ingin Anda integrasikan. Pastikan form memiliki field untuk email dan nama. Field ini wajib ada di Google Form yang digunakan agar dapat tersimpan di akun MTARGET Anda.
  3. Kemudian pastikan form sudah terbuhung dengan spreadsheet, berikut cara menghubungkannya:
    • Pilih tab response.
    • Kemudian pilih spreadsheet.
    • Kemudian pilih spreadsheet yang sudah ada atau Anda dapat membuat baru.
  4. Sekarang kembali ke akun Zapier Anda. Klik menu 'Zaps', lalu klik tombol 'Create a Zap'.
  5. Di sini Anda akan mulai menentukan flow untuk integrasi. Pertama, pilih 'Google Forms'
  6. Pada 'Choose Trigger Event', pilih 'New response in spreadsheet'. Lalu klik 'Continue'.
  7. Di 'Choose Account', pilih akun Google Anda yang telah terintegrasi. Lalu klik 'Continue'.
  8. Kemudian di 'Customize Response', pilih berkas Spreadsheet yang telah Anda siapkan. Kemudian pilih Worksheet dari berkas Spreadsheet Anda.
  9. Selanjutnya, Zapier akan mencoba membaca data yang ada di dalam Google Form Anda untuk mengetes apakah Form yang Anda buat sudah benar atau belum. Maka diperlukan sampel respon agar Zapier dapat membaca Google Form Anda. Pastikan telah ada minimal satu respon di Google Form Anda agar dapat terbaca oleh Zapier.
    Berikut adalah tampilan jika Zapier sukses membaca Google Form Anda.
    sucess

Step 3: Menentukan Action

  1. Masih di halaman yang sama dari langkah sebelumnya, yaitu di halaman ‘My Apps’. Sekarang Anda akan menentukan flow action. Di kolom search bar, pilih ‘MTARGET’.
  2. Kemudian pilih 'Choose Action Event', pilih 'Save Contact' lalu klik ‘Continue’.
  3. Pilih akun MTARGET Anda, lalu klik 'Continue'.
  4. Kemudian lakukan Customize Contact
    Disini Anda dapat menentukan field mana yang akan disi dengan email, firstname dan label. Jadi misalkan di Google Form, Anda menamai field untuk kebutuhan nama dengan ‘Name’. Maka di kolom ini, Anda dapat memilih kolom Firstname dengan ‘Name’ karena berisi nama. Lalu field ‘Email’ dapat disambungkan dengan Email. Kecuali field ‘Label’ di flow ini, Anda dapat mengisinya sendiri dengan label yang Anda tambahkan di Contact Book MTARGET nantinya.

  1. Kemudian akan tampil sample data yang akan dikirim ke mtarget contact, pilih 'Test & Continue'. Jika sukses, Anda dapat kemudian klik di tombol ‘Done Editing’.
  2. Cek terlebih dahulu flow yang telah Anda siapkan. Untuk mengaktifkan integrasi, klik tombol switch 'Turn On Zap'.

Di sini Anda telah berhasil mengintegrasikan akun MTARGET dengan Google Froms melalui Zapier. Setelah ini seluruh data akan tersinkronasi. Anda dapat mencoba untuk mengisi Form dan seluruh data dari Google Form akan tersimpan di Contact Book MTARGET Anda. Masih banyak integrasi lainnya yang dapat Anda manfaatkan dengan Zapier, untuk tutorial lebih lengkapnya Anda dapat membacanya di sini. Selamat mencoba!

Ingin mendapatkan tips dan trik menarik seputar digital marketing? Kunjungi kami di blog.mtarget.co. atau ingin mencoba semua fitur digital marketing MTARGET, segera daftarkan diri Anda melalui mtarget.co Anda juga bisa subscribe newsletter kami di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk informasi lainnya seputar MTARGET dan berita-berita terbaru.
(Y.P)


MTARGET

MTARGET

Marketing automation tools #1 di Indonesia