Contoh Welcome Email untuk Meningkatkan Sales

Welcome email merupakan interaksi pertama yang pebisnis lakukan dengan konsumen potensial. Pesan ini seharusnya memberikan kesan yang baik di mata pelanggan. Dengan begitu, konsumen termotivasi untuk mencoba atau membeli sesuatu yang ditawarkan. Untuk membuatnya, penting untuk menulisnya secara singkat. Tetapi, pesannya sudah menggambarkan jelas tentang apa yang kamu berikan. Yang terpenting, desain email tidak sekedar menarik, tetapi mampu mendorong penerimanya untuk melakukan aksi.

Tips Menulis Welcome Email

Bingung apa yang harus kamu tulis dalam welcome email? Berikut ini tips yang sangat bermanfaat untuk kamu gunakan.

  • Ketepatan Gaya Penulisan

Belakangan ini, gaya penulisan email mulai menghindari kalimat yang formal. Hal ini dilatarbelakangi alasan untuk membangun kedekatan yang lebih baik. Meskipun begitu, kamu seharusnya lebih bijaksana dalam menggunakannya. Ada baiknya melihat siapa pihak yang akan menerima pesan tersebut. Ketika penerimanya merupakan perusahaan besar, gaya penulisan formal jauh lebih baik.

  • Tentukan Format Pesan

Desain dari pesan sangat berpengaruh. Isinya bisa apa saja. Tergantung pada format yang kamu gunakan. Tetapi ingat, pemilihan format menentukan aksi. kamu sebaiknya lebih cerdik dalam menentukannya. Tujuannya, pesan dapat menarik perhatian sekaligus mendorongnya untuk mengambil kesempatan tersebut. Contohnya ialah membuat pesan berisi dengan teks dan gambar. Hanya saja, pastikan gambarnya ringan dibuka agar penerimanya tidak kesulitan untuk melihatnya.

  • Identifikasi Pengirim

Penerima akan mempelajari siapa pengirim pesan. Apabila pengirimnya memiliki jabatan tertinggi atau pemilik website, penerimanya lebih memprioritaskan untuk membukanya. Karena, penerima memandang bahwa isi pesannya memang serius.

  • Gunakan Salam yang Bersahabat

Salam yang lebih bersahabat lebih mudah diterima. Kesannya, pengirimnya memang ramah. Selain itu, membuat salamnya terdengar lebih memotivasi. Contohnya, Terima kasih telah memilih perusahaan kamu.

  • Bicarakan Nilai Produk

Welcome email ini membuka kesempatan untuk menunjukkan brand atau produk. Jadi, pastikan bahwa kamu memberikan informasi yang jelas. Tulislah pesan pembuka yang menggambarkan bahwa produk tersebut memang dapat membantu penerimanya. Tentunya, ini merupakan manfaat dari sebuah produk yang utama.

  • Dorong Penerima untuk Menghubungi

Setelah menjelaskan pentingnya produk, usahakan untuk mengajaknya untuk menghubungi kamu. Tentu saja, kamu perlu menyebutkan alamat di mana penerima dapat menghubungimu.

  • Sediakan Sumber yang Dibutuhkan

User baru mungkin belum mengetahui bagaimana cara menggunakan produk/layanan. Atau, mungkin sudah mengetahuinya, namun masih membutuhkan panduan yang lebih teknis. Di sini, kamu seharusnya memberikan sebuah panduan khusus. Setidaknya bila pelanggan belum memutuskan untuk membeli, minimal pelanggan akan mencari tahu lebih dekat terkait cara menggunakannya. Setelah membacanya, ada kemungkinan bahwa user baru tersebut mulai memutuskan. Ketika caranya lebih mudah dan solutif, pelanggan akan membelinya. Meskipun harus menunggu waktu beberapa hari ke depan.

Contoh Welcome Email yang Efektif

Ada banyak sekali template dari welcome email yang bisa Kamu gunakan. Ini disesuaikan dengan jenis pesannya. Misalnya apakah ditujukan untuk menyambut subscriber baru, berterima kasih atas pembelian, atau mengingatkan subscriber terkait layanan. Berikut ini merupakan salah satu contoh welcome email yang bisa digunakan dalam bisnis.

Hi (nama user baru)

Terima kasih telah bergabung dengan (nama brand/newsletter)! Berikut ini adalah (isi dengan konten yang Kamu gunakan sebagai lead magnet)
(sisipkan link yang mengarahkan pengguna untuk mendapatkannya)

Tidak perlu ragu untuk mengunjungi Blog kami untuk mendapatkan wawasan terkait (Topik yang kamu jadikan trigger) untuk mempelajari tentang (produk/layanan yang kamu tawarkan)

Jangan ragu untuk menghubungi kami di (alamat emailmu) jika kamu memiliki banyak pertanyaan. Kami siap memberikan yang terbaik untuk membantumu.
Semoga harimu menyenangkan

(nama pengirim)

Akhirnya, jika kamu bisa membuat welcome email yang menarik, interaksi akan terjadi. Dengan kata lain, Kamu selangkah lebih maju untuk mengkonversinya ke depannya.

Baca Juga

Ingin mendapatkan tips dan trik menarik seputar digital marketing? Kunjungi blog kami di blog.mtarget.co. atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET, segera daftarkan diri kamu melalui mtarget.co kamu juga bisa subscribe newsletter kami di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk informasi lainnya seputar MTARGET dan berita-berita terbaru.
(M.M) Edt (P.J)


MTARGET

MTARGET

Marketing automation tools #1 di Indonesia