Bagaimana Cara Memperbaiki Email Sender?

Sudah sering mengirim email penawaran ke pelanggan tetapi bisnis tetap sepi? Kemungkinan penyebabnya berasal dari reputasi email sender yang buruk. Reputasi dari alamat pengirim email memiliki pengaruh besar dalam menunjang kegiatan pemasaran. Masalahnya, reputasi ini bisa baik di mata Internet Service Providers (ISPS), bisa juga buruk.

Ketika ISPS menilai buruk, otomatis pesan yang terkirim akan masuk ke dalam folder spam. Tidak jarang, pesan tidak sampai lantaran masuk blacklist dari layanan. Untuk itulah, kamu harus mengetahui skornya dan memastikan bahwa reputasinya memang baik.

Bagaimana caranya? Berikut ini, Kami akan menunjukkan bagaimana cara memeriksanya. Selain itu, kami bagikan cara meningkatkan reputasi dari email sender.

Tools untuk Memeriksa Reputasi Email
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi reputasi dari sebuah email pengirim. Faktor ini akan dinilai oleh ISPS. Tentunya untuk memastikan kelayakan dari email itu sendiri.

Di antaranya ialah jumlah pesan yang terkirim, frekuensi pengiriman, jumlah penerima yang menandai pesan sebagai spam, jebakan spam, pengiriman memantul, hingga jumlah penerima yang berhenti langganan. Tentu saja, faktor di atas perlu waspadai. Setidaknya, email yang dikirimkan tidak mengganggu penerima. Makanya, email tersebut mendapatkan skor yang baik sehingga mendatangkan manfaat bagi bisnis.

Untuk mengetahui bagus tidaknya kesehatan email tersebut, Kamu perlu memeriksanya. Kamu membutuhkan tools untuk melakukan pemeriksaan. Salah satunya ialah sender score.

Tools ini memungkinkan pemeriksaan email secara mendalam. Mengetahui seberapa efektifnya pesan yang terekam dalam kurun waktu satu bulan. Dari pemeriksaan ini, tools akan memberikan nilai yang dapat menjadi bahan evaluasi. Setidaknya, pemeriksaan ini minimal memiliki skor 80%. Itu merupakan skor yang layak. Artinya, pengiriman pesan nyatanya dapat menarik perhatian prospek.

Cara Memperbaiki Reputasi Email Sender
Menjaga hingga meningkatkan reputasi dari email pengiriman bukanlah pekerjaan mudah. Tetapi, kamu harus mengusahakannya. Langkah ini dapat membantumu untuk mencapai tujuan tersebut.

  • Miliki Email Domain
    Website dibangun dengan dua komponen. Salah satunya domain yang menjadi penanda alamat. Di sini, Kamu dianjurkan untuk membuat alamat domain email. Tentunya, alamat ini sudah diautentikasi dengan tepat. Alamat seperti ini sangat bernilai. Menjelaskan keaslian sehingga pesan yang tekirim melalui alamat ini dipandang layak. Artinya, kemungkinan pesan masuk ke penyaringan spam sangat kecil.

  • Bangun List Email
    Membangun email list sudah menjadi bagian dari membangun aset. Terbangunnya aset yang tepat memungkinkan keterbacaan pesan pemasaran lebih tinggi. Buahnya, ini dapat meningkatkan penjualan sekaligus mempertahankan reputasi dari email sender.

Ketika melakukan pencarian email pelanggan, lakukan secara alami. Caranya dengan memanfaatkan form email yang Kamu lekatkan pada sebuah website. Cara seperti ini dapat menyaring siapa saja yang tertarik dengan bisnis.
Sebaliknya, hindari untuk membeli email list. Karena kemungkinannya, contact yang ada bukanlah target pemasaran sehingga pesan yang kamu kirimkan akan terabaikan.

  • Minta Pelanggan untuk Menyimpan Kontakmu
    Email sender akan terhindar dari blacklist ketika penerima memasukkan alamat ini ke dalam kontak utamanya. Karena, kontak ini dinilai penting oleh algoritma.

  • Kirim Konten yang Relevan
    Tingkat keterbacaan dan respon dari penerima sangat menentukan reputasi dari pengirim. Ini harusnya kamu perhatikan dengan benar. Untuk memastikannya, kamu harusnya mengelompokkan email list. Sesuaikan dengan kebutuhannya. Khususnya, apa yang dicari ketika berlangganan di tempatmu.

Baru kemudian, kirim konten/pesan yang memang dibutuhkannya. Usahakan supaya pesan dikirim pada waktu yang tepat. Tujuannya untuk meningkatkan engagement yang berpengaruh pada reputasi. Waktu yang pas idealnya di hari Selasa. Tepatnya pukul 10-11 siang. Karena, ini menjadi waktu yang mana para penerima sering membuka notifikasi dari berbagai akun media sosial.

Sementara sisanya, maksimalkan tool otomatisasi pengiriman email. Tool ini bertujuan untuk mempercepat pengiriman sekaligus meminimalkan pengiriman pesan ganda. Dengan menerapkan cara tersebut, kamu akan mendapati email sender dengan skor sempurna.

Baca Juga

Ingin mendapatkan tips dan trik menarik seputar digital marketing? Kunjungi blog kami di blog.mtarget.co. atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET, segera daftarkan diri kamu melalui mtarget.co kamu juga bisa subscribe newsletter kami di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk informasi lainnya seputar MTARGET dan berita-berita terbaru.
(M.M) Edt (P.J)


MTARGET

MTARGET

Marketing automation tools #1 di Indonesia