Pengertian, Manfaat dan Cara Membuat SPF Email Security

Sebagai pengguna aktif email pasti pernah menerima email spam yang cukup mengganggu bahkan mendapatkan tautan cyber crime melalui email. Ternyata saat ini ada beberapa cara untuk mengatasi hal tersebut, salah satunya dengan menggunakan Sender Policy Framework (SPF). Mari kita bahas dalam artikel ini.

Apa Itu SPF Email Security?

Sender Policy Framework (SPF) adalah protokol otentikasi email yang digunakan pemilik domain untuk menentukan server email tempat mereka mengirim email, sehingga mempersulit penipu untuk menipu suatu informasi pengirim. Artinya dengan adanya SPF email security, maka pengiriman email yang berasal dari domain tertentu hanya diperbolehkan dari mail server yang telah ditentukan.

Jika ada email yang berasal dari domain tersebut, tetapi tidak berasal dari mail server yang telah ditentukan, maka email tersebut akan otomatis ditolak. Dengan mekanisme ini maka akan mengurangi spam. Lalu, apa saja manfaat jika menggunakan SPF email security?

  1. Mencegah Spam Email

Bagi para pengguna aktif yang secara rutin menggunakan email untuk berkomunikasi khususnya untuk kepentingan bisnis, maka spam pasti menjadi hal yang sangat mengganggu yaitu memenuhi inbox. Akibatnya informasi penting bertumpuk dan tidak terbaca oleh pengguna.

2.  Mengurangi Cyber Crime dan Penipuan

Selain mencegah spam, SPF email security bisa memitigasi penipuan online dan cyber crime seperti malware atau ransomware dari dokumen dalam email yang dikirimkan.

3.  Membuat Email Menjadi Lebih Aman

SPF email security dapat membuat suatu perusahaan menjadi lebih aman, sehingga aktivitas perusahaan tidak terganggu oleh serangan cyber yang datang dari email.

Kemudian, bagaimana cara membuat SPF record? Berikut ini daftar rekomendasi yang telah kami rangkum:

  1. Membuat SPF Record di Plesk

Langkah-langkah untuk membuat SPF record di plesk sebagai berikut:

  • Login ke plesk panel.
  • Klik menu website and domain > DNS settings.
  • Klik tombol “add record’ lalu masukkan SPF record yang Anda butuhkan.
  • Klik tombol “edit” jika Anda ingin melakukan edit SPF record.

2.   Membuat SPF Record di cPanel

Langkah-langkah untuk membuat SPF record di cPanel sebagai berikut:

  • Login ke cPanel.
  • Klik menu zone editor.
  • Klik tombol manage pada domain yang akan Anda setting.
  • Klik menu “add record” jika anda ingin membuat baru, kemudian pilih type TXT.
  • Klik tombol “edit” jika Anda ingin melakukan edit SPF record.
Baca Juga

Dapatkan tips dan trik menarik seputar SPF email security lainnya pada blog kami Ingin memulai campaign email marketing dengan kami Daftarkan diri Anda di sini. (S.A)